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Der Caritasverband für Bochum und Wattenscheid e. V. ist der anerkannte örtliche Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche. Als Rechtsträger der Telefonseelsorge Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
(in Teilzeit mit 15,5 Wochenstunden)
Die Telefonseelsorge Bochum ist ein Seelsorge- und Beratungsangebot am Telefon, im Chat und in der Krisenintervention. Sie ist eine ökumenische Einrichtung der evangelischen und katholischen Kirche in der Stadt Bochum und stellt rund um die Uhr anonym und kostenlos Ratsuchenden qualifizierte und verschwiegene Gesprächspartner zur Verfügung. Diesen Dienst leisten rund 70 ehrenamtliche Mitarbeiter/-innen und drei berufliche Seelsorgskräfte.
Aufgabenbereich:
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die selbständige Organisation des Sekretariats. Dies beinhaltet u. a. die Erledigung jeglicher anfallender Schreibarbeiten (Korrespondenz, Berichte, Bescheinigungen mit der korrekten Ablage / Aktenordnung), Kommunikationsaufgaben (Telefon, E-Mail), Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Veranstaltungen.
Darüber hinaus unterstützt die Verwaltungs-/ Sekretariatskraft die Einrichtungsleitung, führt die Barkasse (Einkäufe, Belege, Abrechnungen) und die Bibliothek. Sie sichert nach entsprechenden Vorgaben und Absprachen den Einsatzplan für den Telefondienst und ist Ansprechpartnerin für die ehrenamtlichen Mitarbeiter/-innen in den Alltagsabläufen.
Wir erwarten von Ihnen:
- eine entsprechende abgeschlossene fachliche Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- einen souveränen Umgang mit PC-Anwenderprogrammen (insbes. mit dem MS Office-Paket und einer speziellen Software für die statistische Erfassung von Daten der Beratungsarbeit)
- zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit.
Sie sind in der Lage, auf unterschiedliche Persönlichkeiten einzugehen, besitzen eine sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und arbeiten diskret, zuverlässig und strukturiert.
Als aktives Mitglied der Kirche tragen Sie die Ziele und die Anliegen von Diakonie und Caritas engagiert mit. Sie identifizieren sich mit dem Leitbild der Telefonseelsorge und setzen sich im beruflichen Alltag mit Initiative und ihrer fachlichen Kompetenz für die Umsetzung ein.
Der Beschäftigungsumfang beträgt 15,5 Wochenstunden. Wir bieten eine tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des deutschen Caritasverbandes mit den darin vorgesehenen Sozialleistungen.
Wenn Sie an dieser beruflichen Aufgabe interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Caritasverband für Bochum
und Wattenscheid e. V.
Ökumenische Telefonseelsorge
z. H. Frau Klünemann-Haering (Leitung)
Postfach 100147 – 44713 Bochum
Telefonische Auskunft und Vorinformationen sind möglich unter: 0234 / 5 85 11 oder per E-Mail: bochum@telefonseelsorge.de
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